Chargé·e de projets de la vie associative et aide à la gestion des ressources humaines

Description du poste :
Le poste est articulé autour de ces trois grands axes : 1) stimuler la vie associative de l’organisme et
s’occuper de l’administration du volet, 2) contribuer à la saine gestion des ressources humaines et 3) aider
l’organisation à remplir les exigences administratives liées à son partenariat avec le centre d’éducation
Louis-Jolliet. Le travail est réalisé sous la supervision de la coordination et en collaboration avec
l’ensemble de l’équipe de Craque-Bitume.

Tâches et responsabilités :

1) Assurer le leadership du volet Vie associative de l’organisme (45 à 50% du temps de travail)

➔ Assurer l’administration du volet vie associative : réaliser la planification financière, le plan de
travail, les redditions de compte et le suivi budgétaire des projets associés au volet ;
➔ Contribuer à la gestion des bénévoles de l’organisme et stimuler leur implication;
➔ Être responsable du comité social de l’organisme;
➔ Voir au développement du volet et à la diversification des sources de financements;
➔ Participer au comité qui vise à assurer la tenue de quelques collectifs centrés autour de l’éducation
écocitoyenne;
➔ S’assurer que l’animation et la prise de notes est bien faîte lors des réunions d’équipe;
➔ Aider à la rédaction du rapport d’activités et à la révision de documents;
➔ Améliorer les communications au sein et entre les volets de l’organisation;
➔ Organiser les événements spéciaux de la vie associative (brunch de réflexion, portes-ouvertes);
➔ Bonifier la section Vie Associative du site Internet.

2) Contribuer à la saine gestion des ressources humaines de l’organisation (20 à 25% du temps de travail)
➔ Effectuer, en collaboration avec d’autres employé·e·s, l’embauche et l’accueil des nouveaux
employé·e·s et favoriser leur intégration au sein de l’organisme;
➔ Tenir à jour les documents de gestion liés aux ressources humaines;
➔ Aider à la résolution des problèmes inhérents à la gestion des ressources humaines;
➔ Contribuer à s’assurer de l’application des contrats de travail, des politiques, des procédures et
des orientations de l’organisme;
➔ Prendre les mesures nécessaires pour assurer la santé & sécurité au travail ainsi que le bien-être
des employé·e·s.

3) Effectuer la gestion des exigences administratives liées à notre partenariat avec le centre Louis-Jolliet
pour le cours organisation collective et le jardin Les Ateliers à la Terre (20 à 25% du temps de travail)

4) Participer aux tâches connexes* et fournir de l’aide aux collègues (pour un maximum de 10% du temps
de travail) : aider un·e collègue, participer à des comités ou des corvées collectives, contribuer au
réseautage.
*tâches connexes : Gestion du local et du matériel, participation aux instances décisionnelles, prendre
connaissance des PV en cas d’absence, contribuer à répondre aux différentes demandes téléphoniques et
Facebook et les rediriger vers les personnes ressources appropriées.

Exigences et compétences professionnelles :

  • Détenir une formation en sciences sociales, en environnement, en administration de même que
    dans tout autre domaine connexe ou avoir une expérience équivalente;
  • Connaître le réseau des organismes communautaires et environnementaux à Québec;
  • Maîtriser la langue française et être doté·e de bonnes capacités rédactionnelles;
  • Détenir des connaissances sur le fonctionnement des outils informatiques de base (gestion de site
    web, listes de diffusion, classeurs).

Exigences personnelles:

  • Avoir un excellent sens de la planification et de l’organisation;
  • Savoir bien gérer son temps, ses priorités et les différents échéanciers;
  • Comprendre et partager les valeurs du milieu écologiste et communautaire;
  • S’intéresser à l’éducation populaire et à l’écologie urbaine;
  • Faire preuve d’autonomie, de souplesse et de polyvalence;
  • Démontrer un leadership mobilisateur et démocratique;
  • Être à l’aise d’occuper un emploi comportant plusieurs tâches bureaucratiques et répétitives.
    Conditions de travail :
  • Statut d’emploi : contrat d’un an (remplacement de maternité) poste à temps partiel;
  • Nombre d’heures par semaines : flexible, mais idéalement 25h par semaine;
  • Entrée en poste flexible, mais idéalement début octobre;
  • Horaire flexible, mais orienté en fonction des besoins du poste (être occasionnellement disponible
    pour travailler les soirs de semaine lorsque le mandat l’exige et être disponible pour participer à
    des réunions d’équipe);
  • Taux horaire : 20$/h (en fonction de la politique salariale de l’organisme);
  • Les congés de maladie représentent 1/40 des journées travaillées, soit l’équivalent de 6 jours par
    années pour un temps plein. Dans le cadre de ce poste, une journée représente 5 heures;
  • L’organisation est fermée pour 2 semaines durant le temps des fêtes.

Pour poser votre candidature :
Faites parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae en utilisant le format pdf à info@craquebitume.org à partir de maintenant. Seules les personnes retenues seront contactées au fur et à mesure des candidatures reçues. Pour toutes questions sur cette offre d’emploi, contactez-nous!

Organisation :
Craque Bitume
Date :
Entrée en poste flexible, mais idéalement début octobre;
Lieu :
Québec